Должностная инструкция заместителя главы администрации Двинского сельсовета

Утверждаю
Глава администрации Двинского сельсовета
__________________ Анищик А.Н

Должностная инструкция заместителя главы администрации
Двинского сельсовета

1.Общие положения
1.1. Заместитель главы администрации сельсовета является должностным лицом. Назначается на должность и освобождается от должности главой администрации сельсовета.
1.2. Заместитель главы администрации подчинен непосредственно главе администрации.
1.3. На должность заместителя главы администрации назначается лицо, имеющее высшее или средне-специальное образование и практический опыт работы в органах исполнительной власти и управления.
1.4. Заместитель главы администрации в своей деятельности руководствуется:
— Указами Президента РФ, постановлениями правительства России, постановлениями и распоряжениями губернатора Красноярского края;
— постановлениями и распоряжениями главы Тюхтетского района; — постановлениями и распоряжениями главы администрации Двинского сельсовета;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— инструкциями по ведению делопроизводства в сельской администрации;
— номенклатурой дел;
— настоящей инструкцией.
1.5. В период отсутствия зам. главы (болезнь, отпуск) его обязанности исполняет лицо, назначенное главой администрации.
2.Обязанности
2.1. Обеспечение четкого ведения делопроизводства.
— осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации;
— принимает документы , личные заявления — регистрирует, обеспечивает своевременное рассмотрение и выполнение.
— разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной технике (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
— подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главы администрации, обеспечивает их грамотное редактирование;
— по поручению главы администрации составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
— выполняет работу по подготовке заседаний (сессий), совещаний, сходов граждан;
— разрабатывает и оформляет номенклатуру дел в администрации и
инструкцию по ведению делопроизводства, контролирует их исполнение ;
— оформляет папки постановлений и распоряжений главы администрации ;
— организует контроль за постановкой делопроизводства в администрации ;
— готовит дела общего делопроизводства к сдаче в архив и обеспечивает их сохранность; организует экспертизу ценности документов; передает документы постоянного хранения в районный архив, а документы временного срока хранения
— на уничтожение в соответствии с инструкцией по делопроизводству ;
— организует учет лиц, помощь которым осуществляется за счет средств управления социальной защиты населения;
— организует и координирует работу с молодежью;
— принимает меры по улучшению жилищных, материальных и социально- бытовых условий малообеспеченных и инвалидов, семей потерявших кормильца, престарелых граждан, нуждающихся в обслуживании на дому;
— способствует устройству нуждающихся в учреждения социального обеспечения (дома-интернаты для ветеранов и престарелых);
— принимает меры к устройству детей, оставшихся без попечения родителей, в детские дома и приюты, школы-интернаты и на воспитание в семьи граждан;
— выполняет отдельные разовые поручения главы администрации.
Заместитель главы администрации несет ответственность:
— за четкий порядок и высокое качество в оформлении, получении и дальнейшем прохождении всех документов, находящихся в делопроизводстве и архиве ;
— за четкое ведение контроля за исполнением документов, своевременную информацию главы о ходе их исполнения ;
— за точность выдаваемых справок по документам администрации;
— за исполнение бланков строгой отчетности, печатей и штампов администрации строго по их назначению.
— за разглашение сведений, содержащихся в документах, не в служебных целях ;
— за чистоту и порядок в рабочих помещениях администрации.
2.2. Ведение похозяйственного учета:
— уточнение записей в похозяйственных книгах на 1 января каждого года;
— систематический разнос листков убытия и прибытия;
— сверка с отделом ЗАГСа по актовым записям на родившихся и умерших и внесение изменений в похозяйственные книги;
— 1 раз в квартал уточнение поголовья скота и птицы в личных подсобных хозяйствах граждан;
— отчетность по населению, скоту и птицы, жилищному фонду( ежемесячно, поквартально, за год).
2.3. Ведение кадрового хозяйства.
— ведет учет личного состава администрации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
— оформляет прием, перевод, увольнение работников, заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности;
— формирует и ведет личные дела, вносит в них изменения.
2.4. Земельный контроль
— Организует и осуществляет муниципальный земельный контроль на территории муниципального образования Двинский сельсовет;
— Выявляет и предупреждает правонарушения в области землепользования;
— Взаимодействует с районными специалистами по земельным отношениям, прокуратурой Тюхтетского района;
— Рассматривает поступившие в орган муниципального контроля обращения и заявления граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей;
— Отвечает на письма юридических и физических лиц, на запросы;
— Ведет делопроизводство в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
— Участвует в рассмотрении земельных споров граждан, предприятий, учреждений, земли которых находятся в ведении администрации.
— Осуществляет контроль, за соблюдением установленного режима использования и охраны земель, соблюдением земельного законодательства всеми собственниками земель, землевладельцами, землепользователями и арендаторами.

2.5. Ведение регистрационного учета населения.
— заместитель главы администрации сельсовета является должностным лицом, ответственным за регистрацию, осуществление первичного приема от граждан документов на регистрацию и снятие с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства, подготовку и передачу в орган регистрационного учета предусмотренных учетных документов.
— ведение и хранение поквартирных карточек и карточек регистрации по месту жительства.
— ведение в электронном виде программы Регистр МО
— ежедекадно направляет в органы налоговой службы сведения о фактах регистрации граждан по месту жительства.
2.6.Ведение воинского учета в администрации сельсовета
— осуществляет первичный воинский учет граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более 3 месяцев) на территории сельсовета;
— выявляют совместно с органами внутренних дел граждан, проживающих или пребывающих (на срок более 3 месяцев) на территории сельсовета и подлежащих постановке на воинский учет.
— ведет учет организаций, находящихся на их территории и контролирует ведение в них воинского учета.
— ведет и хранит документы первичного воинского учета в машинописном и электронном виде в порядке и по формам, которые определяются Министерством обороны РФ
— ежегодно (ежеквартально) предоставляет в соответствующий военный комиссариат отчеты о результатах осуществления первичного воинского учета.

2.7. В соответствии с частью 1 статьи 9 Федерального Закона «О противодействии коррупции» специалист обязан уведомить работодателя, органы прокуратуры или другие государственные органы, обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
В соответствии с частью 1 статьи 11ФЗ «О противодействии коррупции» специалист обязан принять меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов. В соответствии частью 2 статьи 11 ФЗ «О противодействии коррупции» специалист обязан в письменной форме уведомить своего непосредственного начальника о возникшем конфликте интересов или возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
2.8. Специалист обязан предоставлять сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера , а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
— сведения об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если сумма сделки превышает общий доход за три последних года, предшествующих совершению сделки.
2.9. Соблюдает Кодекс профессиональной этики.

3.Права
3.1. Заместитель главы имеет право:
— знакомиться с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
— запрашивать от исполнителей (письменно и устно) информацию о ходе исполнения документов и устных указаний главы администрации, а также по другим вопросам — по поручению главы администрации.
— подписывать отдельные виды документов в пределах своей компетенции.
— присутствовать на заседаниях комиссий при администрации, совещаниях, проводимых во исполнение контролируемых документов и по другим вопросам своего ведения, сессиях Совета депутатов;
— проверять организацию труда ; организацию проверки исполнения и качество ведения делопроизводства в администрации ; проверять состояние делопроизводства, правильность формирования и оформления дел в отделах администрации ; вносит предложения главе администрации по указанным вопросам ;
— делать замечания, возвращать для исправления неправильно оформленные документы ;- — запрашивать от исполнителей (письменно и устно) информацию о ходе исполнения документов и устных указаний главы администрации;
Должностная инструкция разработана в соответствии с №25-ФЗ от 2 марта 2007 г.
« О муниципальной службе в Российской Федерации»,131- ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», на основании Устава Двинского сельсовета Тюхтетского района Красноярского края.

С должностной инструкцией
муниципального служащего ознакомлен:

-->