Вы в категории: Глава сельсовета

№ 24-п от 25.09.2017 О создании эвакуационной комиссии на территории Двинского сельсовета Тюхтетского района Красноярского края

№ 24-п, 25.09.2017 Пост.об эвак.комис. ГР

постанов №19-п от 21.08.2016 О реорганизации Муниципального бюджетного учреждения культуры «Двинский СДК» путем присоединения к муниципальному бюджетному учреждению культуры «Тюхтетская централизованная клубная система»

постанов №19 от 21.08.2016

Должностная инструкция заместителя главы администрации Двинского сельсовета

Утверждаю
И.О. главы администрации Двинского сельсовета Буракова Алина Александровна

Должностная инструкция И.О. главы администрации Двинского сельсовета

1.Общие положения
1.1. Заместитель главы администрации сельсовета является должностным лицом. Назначается на должность и освобождается от должности главой администрации сельсовета.
1.2. Заместитель главы администрации подчинен непосредственно главе администрации.
1.3. На должность заместителя главы администрации назначается лицо, имеющее высшее или средне-специальное образование и практический опыт работы в органах исполнительной власти и управления.
1.4. Заместитель главы администрации в своей деятельности руководствуется:
— Указами Президента РФ, постановлениями правительства России, постановлениями и распоряжениями губернатора Красноярского края;
— постановлениями и распоряжениями главы Тюхтетского района; — постановлениями и распоряжениями главы администрации Двинского сельсовета;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— инструкциями по ведению делопроизводства в сельской администрации;
— номенклатурой дел;
— настоящей инструкцией.
1.5. В период отсутствия зам. главы (болезнь, отпуск) его обязанности исполняет лицо, назначенное главой администрации.
2.Обязанности
2.1. Обеспечение четкого ведения делопроизводства.
— осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации;
— принимает документы , личные заявления — регистрирует, обеспечивает своевременное рассмотрение и выполнение.
— разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной технике (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
— подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главы администрации, обеспечивает их грамотное редактирование;
— по поручению главы администрации составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
— выполняет работу по подготовке заседаний (сессий), совещаний, сходов граждан;
— разрабатывает и оформляет номенклатуру дел в администрации и
инструкцию по ведению делопроизводства, контролирует их исполнение ;
— оформляет папки постановлений и распоряжений главы администрации ;
— организует контроль за постановкой делопроизводства в администрации ;
— готовит дела общего делопроизводства к сдаче в архив и обеспечивает их сохранность; организует экспертизу ценности документов; передает документы постоянного хранения в районный архив, а документы временного срока хранения
— на уничтожение в соответствии с инструкцией по делопроизводству ;
— организует учет лиц, помощь которым осуществляется за счет средств управления социальной защиты населения;
— организует и координирует работу с молодежью;
— принимает меры по улучшению жилищных, материальных и социально- бытовых условий малообеспеченных и инвалидов, семей потерявших кормильца, престарелых граждан, нуждающихся в обслуживании на дому;
— способствует устройству нуждающихся в учреждения социального обеспечения (дома-интернаты для ветеранов и престарелых);
— принимает меры к устройству детей, оставшихся без попечения родителей, в детские дома и приюты, школы-интернаты и на воспитание в семьи граждан;
— выполняет отдельные разовые поручения главы администрации.
Заместитель главы администрации несет ответственность:
— за четкий порядок и высокое качество в оформлении, получении и дальнейшем прохождении всех документов, находящихся в делопроизводстве и архиве ;
— за четкое ведение контроля за исполнением документов, своевременную информацию главы о ходе их исполнения ;
— за точность выдаваемых справок по документам администрации;
— за исполнение бланков строгой отчетности, печатей и штампов администрации строго по их назначению.
— за разглашение сведений, содержащихся в документах, не в служебных целях ;
— за чистоту и порядок в рабочих помещениях администрации.
2.2. Ведение похозяйственного учета:
— уточнение записей в похозяйственных книгах на 1 января каждого года;
— систематический разнос листков убытия и прибытия;
— сверка с отделом ЗАГСа по актовым записям на родившихся и умерших и внесение изменений в похозяйственные книги;
— 1 раз в квартал уточнение поголовья скота и птицы в личных подсобных хозяйствах граждан;
— отчетность по населению, скоту и птицы, жилищному фонду( ежемесячно, поквартально, за год).
2.3. Ведение кадрового хозяйства.
— ведет учет личного состава администрации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
— оформляет прием, перевод, увольнение работников, заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности;
— формирует и ведет личные дела, вносит в них изменения.
2.4. Земельный контроль
— Организует и осуществляет муниципальный земельный контроль на территории муниципального образования Двинский сельсовет;
— Выявляет и предупреждает правонарушения в области землепользования;
— Взаимодействует с районными специалистами по земельным отношениям, прокуратурой Тюхтетского района;
— Рассматривает поступившие в орган муниципального контроля обращения и заявления граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей;
— Отвечает на письма юридических и физических лиц, на запросы;
— Ведет делопроизводство в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
— Участвует в рассмотрении земельных споров граждан, предприятий, учреждений, земли которых находятся в ведении администрации.
— Осуществляет контроль, за соблюдением установленного режима использования и охраны земель, соблюдением земельного законодательства всеми собственниками земель, землевладельцами, землепользователями и арендаторами.

2.5. Ведение регистрационного учета населения.
— заместитель главы администрации сельсовета является должностным лицом, ответственным за регистрацию, осуществление первичного приема от граждан документов на регистрацию и снятие с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства, подготовку и передачу в орган регистрационного учета предусмотренных учетных документов.
— ведение и хранение поквартирных карточек и карточек регистрации по месту жительства.
— ведение в электронном виде программы Регистр МО
— ежедекадно направляет в органы налоговой службы сведения о фактах регистрации граждан по месту жительства.
2.6.Ведение воинского учета в администрации сельсовета
— осуществляет первичный воинский учет граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более 3 месяцев) на территории сельсовета;
— выявляют совместно с органами внутренних дел граждан, проживающих или пребывающих (на срок более 3 месяцев) на территории сельсовета и подлежащих постановке на воинский учет.
— ведет учет организаций, находящихся на их территории и контролирует ведение в них воинского учета.
— ведет и хранит документы первичного воинского учета в машинописном и электронном виде в порядке и по формам, которые определяются Министерством обороны РФ
— ежегодно (ежеквартально) предоставляет в соответствующий военный комиссариат отчеты о результатах осуществления первичного воинского учета.

2.7. В соответствии с частью 1 статьи 9 Федерального Закона «О противодействии коррупции» специалист обязан уведомить работодателя, органы прокуратуры или другие государственные органы, обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
В соответствии с частью 1 статьи 11ФЗ «О противодействии коррупции» специалист обязан принять меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов. В соответствии частью 2 статьи 11 ФЗ «О противодействии коррупции» специалист обязан в письменной форме уведомить своего непосредственного начальника о возникшем конфликте интересов или возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
2.8. Специалист обязан предоставлять сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера , а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
— сведения об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если сумма сделки превышает общий доход за три последних года, предшествующих совершению сделки.
2.9. Соблюдает Кодекс профессиональной этики.

3.Права
3.1. Заместитель главы имеет право:
— знакомиться с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
— запрашивать от исполнителей (письменно и устно) информацию о ходе исполнения документов и устных указаний главы администрации, а также по другим вопросам — по поручению главы администрации.
— подписывать отдельные виды документов в пределах своей компетенции.
— присутствовать на заседаниях комиссий при администрации, совещаниях, проводимых во исполнение контролируемых документов и по другим вопросам своего ведения, сессиях Совета депутатов;
— проверять организацию труда ; организацию проверки исполнения и качество ведения делопроизводства в администрации ; проверять состояние делопроизводства, правильность формирования и оформления дел в отделах администрации ; вносит предложения главе администрации по указанным вопросам ;
— делать замечания, возвращать для исправления неправильно оформленные документы ;- — запрашивать от исполнителей (письменно и устно) информацию о ходе исполнения документов и устных указаний главы администрации;
Должностная инструкция разработана в соответствии с №25-ФЗ от 2 марта 2007 г.
« О муниципальной службе в Российской Федерации»,131- ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», на основании Устава Двинского сельсовета Тюхтетского района Красноярского края.

С должностной инструкцией
муниципального служащего ознакомлен:

-->